Bij een opname moet het ziekenhuis je een opnameverklaring voorleggen. Dit document informeert je over de financiële voorwaarden van het ziekenhuis en je kunt er je tarief- en kamerkeuze op aanduiden.

Zowel bij een klassieke opname (met minstens een overnachting), bij daghospitalisatie als bij opname in een psychiatrisch ziekenhuis moet de opnameverklaring in tweevoud worden ingevuld. Het ene exemplaar is voor het ziekenhuis, het andere voor jou. 

De opnameverklaring moet in principe altijd door de patiënt ondertekend worden. Enkel als de patiënt door een juridisch beschermingsstatuut (bv. verlengd minderjarig) of door een feitelijke onbekwaamheid (bv. patiënt is bewusteloos) hier zelf niet toe in staat is, moet de wettelijke vertegenwoordiger ondertekenen. 

Ook bij een spoedopname kan je wettelijke vertegenwoordiger het document ondertekenen, indien je hiertoe niet in staat bent. Zodra dit wel het geval is, kan je een nieuwe opnameverklaring ondertekenen indien je alsnog een andere keuze wil maken.

De inhoud van de opnameverklaring is wettelijk vastgelegd:

• financiële informatie over de kamersupplementen, de ereloonsupplementen, het voorschot en het persoonlijk aandeel in de verblijfskosten;
• keuzevakjes waarop je aanduidt welk kamertype je kiest en of je al dan niet tegen verbintenistarief verzorgd wil worden.

Bij de opnameverklaring moet ook een toelichting worden gevoegd en een prijslijst van courante producten en diensten (bv. telefoontarieven, kapper, extra maaltijden).

Bij de opname van een kind met een begeleidende ouder wordt een bijkomende opnameverklaring voorgelegd.

De opnameverklaring is geen bestek. Het ziekenhuis kan immers geen exacte berekening maken, omdat bepaalde factoren niet te voorzien zijn (bv. aantal ligdagen, mogelijke kosten voor implantaten, extra kosten bij verwikkelingen).

Het document is bindend. Lees het dan ook steeds grondig na en vraag eventueel verduidelijking vooraleer het te ondertekenen. Bewaar zorgvuldig jouw exemplaar. Het kan nuttig zijn bij betwisting van de factuur.

• Gebruik je recht om duidelijke keuzes te maken.
  
• Stem niet zomaar in met een opnameverklaring die al door het ziekenhuis werd ingevuld. 
• Vraag de opnameverklaring met bijhorende documenten eventueel vooraf op bij het ziekenhuis zodat je ze thuis rustig kunt doornemen.
  
• Hou er rekening mee dat je kamerkeuze bepaalt of er al dan niet kamersupplementen en ereloonsupplementen mogen worden aangerekend. Je behoudt evenwel volledig je vrije keuze van arts.
• Kies voor verzorging tegen verbintenistarief indien je bij een daghospitalisatie geen ereloonsupplementen wil betalen.