Iriscare: elektronische opnames in ROB, RVT of CDV

Veelgestelde vragen over elektronische opnames

Iriscare heeft beslist om de elektronische opnames in te voeren in de rusthuizen (ROB), rust- en verzorgingstehuizen (RVT) en centra voor dagverzorging (CDV).

Vanaf 1 maart 2026 moeten deze opnames elektronisch overgemaakt worden via IrisCareNet. Verzending via e-mail is niet toegelaten. 

Ja, er is een gedoogperiode:

  • 1 maart tot en met 31 maart 2026: de aanvragen tot opname mogen nog op papier overgemaakt worden;
  • vanaf 1 april 2026: de aanvragen tot opname moeten verplicht elektronisch via IrisCareNet ingediend worden, ongeacht de datum wanneer de patiënt opgenomen werd.

Nee, deze termijnen blijven ongewijzigd.

In dat geval zal de facturatie geweigerd worden. Als de opname nadien alsnog aanvaard wordt, dan kan de facturatie geregulariseerd worden bij een volgende facturatie.

In deze eerste fase versturen wij de betalingsverbintenis voor de tegemoetkoming voor verzorging en bijstand in de handelingen van het dagelijks leven nog op papier. In een volgende fase zal dit elektronisch zijn.

Ja, als er een bijlage vergeten werd, dan moet het geheel van de aanvraag samen met alle bijlagen opnieuw doorgestuurd worden. Het is niet mogelijk om alleen de ontbrekende bijlage door te sturen.

Hieronder de documenten die via het platform IrisCareNet overgemaakt moeten worden:  

Type bijlage IriscareType instellingBenaming
Bijlage 2ROB/RVTAanvraag om de tegemoetkoming voor verzorging en bijstand in de handelingen van het dagelijks leven
Bijlage 4ROB/RVT/CDVEvaluatieschaal tot staving van de aanvraag om tegemoetkoming in een verzorgingsinstelling (Katz) 
Bijlage 5ROB/RVTKennisgeving van einde huisvesting 
Bijlage 3CDVAanvraag om de tegemoetkoming voor verzorging en bijstand in de handelingen van het dagelijks leven in een centrum voor dagverzorging